| 楚彤 |
2007-06-19 00:50 |
时间：6月15日（周五）晚 9 点
地点：九月希望工程委员会群（3927601）
与会委员：楚彤、灿烂微笑、雨霖铃、哎哟、爱无罪、梦新月、hss0420、simay、小R、水中风铃、
巴尔干、xiaocai（小菜一碟）、忘掉时间的钟
旁听会员：箜白、zzssaa、呢nxjexx、庄周梦蝶
会议记录：雨霖铃
记录整理：楚彤
会议内容
第一项：会议纪律宣布
1、除会议主持人外，其他人员字体统一使用9号，以及黑色字体；
2、会议期间不得闲聊，以及谈论与会议主题无关话题；
3、会议期间不得发表情图片或者图片
4、要求发言者，先提出“发言”申请，得到主持人允许后，方可发言。
5、中途离开者，请单独Q主持人，告退。
6、迟到人员，先向会议记录员索取之前会议记录，阅读后，方可参与发言。
第二项：点名
第三项：进行会议主题
一、由主持人邀请各位会员做个人简介
二、九月希望工程的创建
九月人有个愿望：“由九月自行组织人员前往贫困地区扶贫以及资助那些贫困的孩子。”
九月是非盈利组织，虽然目前有一点微薄的广告收入，但这些收入尚未能完全支付九月的费用。
所以我们创建了这个朋友圈，希望有更多的人参与，大家一起来完成这个愿望。同时也希望起到
一个抛砖引玉的作用，最终的目的是要扩大我们的活动的影响，让更多的人参与进来 。
三、九月章程宣读
详细内容请点击：九月希望工程委员会章程、内部架构以及工作流程『2007－06－06』
强调：希望工程，需要的是爱心与恒心。请大家真心对待，勉强完全没必要，也失去了意义。
慎重选择，选择了就请承载。
信念：有组织、纪律、严谨、廉洁、坚持
目标：主要资助对象为中国国内偏远山区、老少边穷地区因各种原因而导致失学的儿童、青少年。促进中国希望工程的进一步发展。
我们放弃了重症疾病，因为对于这些重症疾病的，我们的杯水车薪，解决不了太大问题。 我们也将暂时放弃孤寡老人，记住！只是暂时放弃。等具备一定资金，实力的时候，我们将会把孤寡老人列入我们的工程。
社会就是这么残酷，我们要在我们有限的能力里做出最大的贡献。
安全：为保障九月希望工程安全性，所有委员尽快通过论坛短信提交个人真实资料，如果不愿提交者，将不能获得委员会任何职位。
提交格式：
论坛ID：
圈内ID：
真实姓名：
所在地区：
职业或院校：
电子邮件：
联系电话：
联系地址：
四、完善内部架构
1、信息组：主要负责按要求搜索相关信息，并整理提交。以及其他组信息反馈信息的整理归档。
原则上从有委员地区开始搜索资料。掌握委员会成员分布地区，并及时更新。
组 员：爱无罪、饕餮的BB、豹子头林冲、梦新月
（所有成员都有提交相关信息的权力及义务，信息组有义务协助各组的工作。）
组 长：梦新月
目前需要完善事宜：学会如何搜索资料，如果筛选与整理资料。
原 则：从点到圈了，以有人在的地方为点，刚开始以点优先，站稳脚跟，
然后以点之间直线地区以两点辐射出来，交叉出个网，可减少前期费用。
2、审核组：主要负责对信息组所提交信息进行核实。并对帮扶对象情况进行跟进。
考察之时，发展当地的人，看是否能吸收个当地的联络员。（学校、妇联）
组 员：爱无罪、雨霖铃、无空、hss0420 、蝶衣、忘掉时间的钟
组 长：爱无罪（临时代理）
目前需要完善事宜：按地区分小组。查找支教人员，获取第一手信息。
原则之一：有委员的地方，才能作为审核地区；
原则之二：在献大家爱心的同时，为了委员的人身安全着想，每次审核必须二人同行；
审核费用：看个人情况，不能自理的，由基金支付。（开源节流，把我们的资金用在刀刃上）
3、基金组：主要负责委员会基金管理。按照管理组要求，对帮助对象支付款项。
组 员：楚彤、zsw69、xiaocai、哎哟 （此组人员暂定，等待审核）
组 长：
目前需要完善事宜：帐户建立，启动资金筹备。
帐户建立：由北京会员开设帐号，开通后公布。
帐户操作：楚彤
帐目监督：xiaocai、哎哟
帐目公布：zsw69
启动资金：五千元人民币。
（楚彤一千元、zsw69一千元、爱无罪一千元（7月上交）、xiaocai两千元）
基金筹集：会员募捐，适用于工作年限一年以上的会员。
网络义卖
原 则：有钱出钱，有力出力。
4、物品捐赠组：主要负责捐赠物品管理工作，包括筹集、统计、发放等等。
根据帮扶对象情况制定物品需求清单，并筹集所需物品。
组 员：忘掉时间的钟
组 长：
职 责：
目前需要完善事宜：积极发展组员
5、监督组：主要负责监督基金组的帐务审计，以及物品捐赠组帐务的核对等。
组 员：由各组组长组成，考虑交叉审核，随机回访制度
组 长：楚彤
原 则：回避原则，基金组和物资组人员，不可当任此职位。
6、管理组：主要负责统筹协调各组工作及一些事务。
组 员：楚彤、chital、zsw69
组 长：
7、撰文组：主要负责宣传稿的撰写。
组 员：忘掉时间的钟、蝶衣、白毛狼、xiaocai、归一
组 长：忘掉时间的钟
目前需要完善事宜：配合工作。也需要大力挖掘写手。最好与报刊杂志等媒体建立沟通。
8、法律咨询组：主要负责对国家相关法律的学习以及新政策跟进。并及时向委员会贯彻。
解答各委员相关法律咨询。
组 员：
组 长：
原 则：依法办事，避免好心惹麻烦。
附：各组组长任命要求，时间、爱心、能力，三项具备者方可获得组长职位。
五、完善工作流程
1、信息组提交信息
2、审核组进行核实，并提交核实信息，确定对象。
并提交审核过程中花费费用单据，进行报销。学生可先预支费用。
3、基金组、筹集资金；物品捐赠组，筹集物品
4、监督组，对审核组提交资料进行核准，并确定捐款捐物数量。
5、基金组，物品捐赠组，按照监督组要求，对帮助对象支付款项或物品。
总结：对于流程，大家各持己见，不能达成一致，只可会后各位各出一份流程，将会参考并综合大家的意见，修改流程。
六、希望工程第一个任务
河北省 保定市
包括：涞源、阜平、唐县、顺平、易县、涞水、曲阳县
具体地区，待定。
问 题：通过一个什么样的方式确定第一个学校或者村镇？
渠道一：保定会员simay、呢nxjexx，进行就地搜索。
（找一个县，黄页查找当地民政部门或当地妇联，了解下哪个地方最贫困，直接去。）
渠道二：保定晚报，请梦新月，着手安排，联系并索取相关资料。并及时提交给审核组。
原 则：哪个县都会有需要我们资助的对象，前期还是“就近”原则就好。
要 求：
1、考察对象，贫困家庭，贫困学生，失学儿童
2、先明确一个地区、一所贫困学校（学校老师会有贫困家庭的学生名单），确定帮扶名单。
3、名单按贫困情况排序，资料必须齐全（姓名、地址、联系方式、汇款方式等等）。
4、所整理资料，最好附有相片图解。
暂定流程：
整个事情处在开始阶段，大家根据自己的了解先提出个地区或者城市作为试点。
最好是已经有我们组内的会员在那块区域的，然后进行这个地区所提出信息考核，确认帮助对象。
针对对象的特性，圈内讨论资助的方式及步骤，然后，基金和物品开始筹措。
第一批物品和钱到位后，提交审核，审核完毕通告圈内，然后，由人直接送达（尤其是第一次。）
预备案：
1、雨霖铃甘肃之行
2、张家口靠北（张北地区）
如果委员没时间的话，将由xiaocai在其工作的时候去一趟，争取拿第一手资料。
七：补充问题：开展工作时的工作证明之事。
九月不是一个企业，只是一个网友组织，不可能有工作证。即便没有证明,我们也可以跟学校老师说清楚的，而且学校应该不会因为没有证明就拒绝我们的帮助。
委员会管理层将准备一份文件，来介绍我们这个委员会。统一介绍内容，这样好开展工作。
一张A4纸，带给他们的是快乐。 我相信，不会被人拒绝
社会救助属于民政局管理范围，我们需要进一步咨询。希望大家共同努力！
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