| 长生剑 |
2007-07-09 10:16 |
时间：7月8日（周日）晚 7：30 点
地点：九月希望工程委员会群（3927601）
与会委员：楚彤、长生剑、哎哟、豹子头林冲、panda89、sielon、zhaiyuwei、
爱无罪、zsw69、忘掉时间的钟
会议记录：哎哟
记录整理：长生剑
会议内容
第一项：会议纪律宣布
1、除会议主持人外，其他人员字体统一使用9号，以及黑色字体；
2、会议期间不得闲聊，以及谈论与会议主题无关话题；
3、会议期间不得发表情图片或者图片
4、要求发言者，先提出“发言”申请，得到主持人允许后，方可发言。
5、中途离开者，请单独Q主持人，告退。
6、迟到人员，先向会议记录员索取之前会议记录，阅读后，方可参与发言。
第二项：点名
第三项：进行会议主题
首先，要再次强调的一点是：为保障九月希望工程安全性，所有委员请尽快通过论坛短信提交个人真实资料。不愿提交者，将不能获得委员会任何职位。
另外，在希望工程的版块新设立了一个子版块，是委员交流区，也是必须提交了个人资料的才能进入的。
论坛短信发给长生剑或者楚彤，即可。
提交格式：
论坛ID：
圈内ID：
真实姓名：
所在地区：
职业或院校：
电子邮件：
MSN或QQ：
联系电话：
联系地址：
一.内部架构的问题
目前虽然成立了各个组，但还有待完善，尤其是组员之间的相互配合。各组的组长最好定期向组员了解工作情况，建立起组长负责制度，这样也便于以后的管理。
拟建立在线聊天室，以便开展活动，会后，由豹子头林冲把详细的信息发到板块中。
二.账户的建立和资金的来源
目前帐号是公布在「委员交流区」板块中，相关事宜请提交过个人资料的委员进入该版块查询。
账户目前是楚彤管理，基金组成员监督。
希望工程，最关键的是资金来源，关于这一点，经过讨论，有以下几个方面：
1 在九月开设义卖版块，由会员提供物品
2 九月制作文化衫，面向会员开卖。具体事宜会后讨论
三.关于流程和第一个任务
根据第一次会议的决定，本来是让会员小呢和simay一起在保定进行考察的，但是由于小呢不知道发生了什么事情，近期都没有登录论坛， 所以导致第一个受捐助的对象迟迟没有确定。希望simay先一个人去考察一下，信息组的委员请再给点支援，能否再搜寻一些保定地区的希望小学之类的消息。
近期的会员考察计划：爱无罪甘肃行，雨霖铃甘肃行
关于流程,这个在第一次的会议中也有过讨论，现在看来要在实践中探索了，在没有经验的情况下，就建立一个照本宣科的制度，有纸上谈兵的嫌疑了，等工作进一步开展后逐渐完善。
四.关于希望工程的勋章
为了奖励对工程作出贡献的会员,希望工程申请了三个勋章,我们鼓励默默无闻的付出，但对于有突出贡献的还是要给予名义上的奖励,这个勋章制度以后会慢慢完善。
五.管理层的人员问题
因楚彤个人身体健康问题，暂时不能主持希望工程的工作。目前工作由长生剑接替，哎哟协助。
同时，希望有时间有能力的人，能自告奋勇的加入希望工程的管理工作。
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